1. Der Party-Anlass mit Ideenkalender
2. Warum nicht mal eine Mottoparty oder Themengeburtstag?
3. Terminfestlegung und Gästeplanung
4. Ideen zur Kindergeburtstag Einladung
5. Welchen Ort für die Kinderparty ?
6. Nachbarschaftin die Planung einbeziehen
7. Dekorationsideen
8. Sitzordnung und Orientierungshilfen
9. Die Eisbrecher-Phase
10. Die Zeremonie der Kaffeezeit
11. Ideen für lustige Spiele
12. Basteln auf dem Kindergeburtstag
13. kleine Geschenke für die Gäste
14. Videos und Fotos als bleibende Erinnerung
15. Die Stimmung steigern
16. Das Abendessen
17. Hauptrolle im Theater !
18. Eiserne Reserven
19. Das Ende der Kidsparty
20. Kindergeburtstag Checkliste
Für die Einladung gibt es viele Möglichkeiten. Sie könnten per Telefon, per Post, per Mail, per SMS, per Fax oder per Post zur Party bitten.
Wichtig bei allen diesen Varianten ist, dass man den potentiellen Gästen die konkrete Zeit und den Ort der Kinderparty übermittelt.
Erbitten Sie eine konkrete Zu- oder Absage.
Wenn man ganz sicher gehen will, wird man jedoch auf die guten alten Einladungskarten zurückgreifen.
Diese kann man sich mit Tapetenresten, Silberfolien und Fotografien selber basteln. So etwas kommt immer besonders gut an und spart Geld.
Oder man erwirbt sie käuflich. Oft erhält man solche Artikel im 6er- oder 8er-Pack besonders günstig.
Wenn Sie den Kindergeburtstag unter ein bestimmtes Motto stellen wollen, sollten Sie natürlich auch für die Einladungen entsprechende Motive wählen.
Die Gäste sollen allein vom Aussehen der Karte schon große Lust und Vorfreude auf das Großereignis bekommen.
Folgende Informationen sind in eine Einladung aufzunehmen:
° Ihren Namen, Adresse, Telefonnummer (ggf. Mailadresse)
° Datum und Startzeit der Feier
° Ort, evtl. mit Anfahrtsskizze und Tipps zum Parken
° über momentane Baustellen informieren
° ggf. über Schlechtwettervariante informieren
° das voraussichtliche Ende (Telefonnummer erbitten, um kurzfristig Änderungen mitzuteilen)
° erwünschte Verkleidung und Mitbringsel
° eindeutige Klärung von Hin- und Rückweg des Gastes erbitten (Verantwortung !)
° über Mahlzeiten informieren, so dass Gäste nicht schon satt erscheinen
° konkreten Rückmeldezeitpunkt für Zusage festlegen ("bis spätestens")
° Planung und Genehmigung von Übernachtungen (Klärung von Bettwäsche, Luftmatratzen etc.)
° besondere Infos erbitten (Allergien, Medikamente ...)
Machen Sie bitte freundlich darauf aufmerksam, dass eine Rückmeldung für Ihre weitere Planung erforderlich ist.
Diese kann natürlich auch telefonisch eingehen. Gerade bei kleineren Kids ist der direkte Kontakt zwischen den Eltern unumgänglich.
Klären Sie dabei gleich einen wichtigen rechtlichen Aspekt: Wer ist für Hin- und Rückweg zuständig und damit verantwortlich.
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